中央控制设备为本系统设计之灵魂，集中了灯光、机械、投影及视音频控制手段于一体，为使用者提供简单、直接的控制方案，令使用者能方便地掌握整个空间环境各设备的状态及功能。

多功能会议厅的音响效果需满足国家厅堂扩声系统设计的声学特性指标标准。在建筑声学配合的基础上，一般还需要通过使用扩声设备进行音效补偿。

扩声系统主要由三大部分组成：声源、中央控制处理设备（调音台）、扬声器系统。

会议发言系统包括手拉手会议讨论系统、投票表决系统和同声传译系统。发言及同声传译子系统可实现会议的听/说请求、发言登记、接收屏幕显示资料、参加电子表决、接收同声传译和通过内部通信系统与其它代表交谈等功能。

自动跟踪摄像系统可为会议提供高质量的现场视频图像信号资源。它能通过数字发言系统激活，在无人操作的情况下准确、快速地对发言人进行特写。其采集到的信号可输出给大屏幕背投影系统及远程视频会议系统。

多媒体视频系统已成为现代会议系统不可或缺的部分，

其内容主要包括可联电脑的投影系统，

实物投影系统，智能白板等，以满足现代化信息交流的需要。

通过它可以把已有的其他信号，

如闭路电视，广播电视、网络电视会议信号等送入该多媒体会议系统；

还可把每个会场的多媒体会议信号送出到网络出口，进行网络电视会议交流。

远程视频会议系统利用通信线路实时传送两地或多个会议地点,

与会者的形象、声音、以及会议资料图表和相关实物的图像等，

使身居不同地点的与会者互相可以闻声见影，如同坐在同一间会议室中开会一样。